一、 值班时间、地点与检查
值班地点：体育馆401学生会办公室
值班时间：周日至周五19：00—20：40
周六、周日上午09:00—11:00,下午15:00—17：00
值班室由办公室成员负责检查。检查时间为19：00—20：40。（19点值班开始未到者视为迟到，十分钟内未到者视为缺勤，中途擅自离开者是为早退）
二、执行
值班人员必须按规定时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准，报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会处理；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，需在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。
三、 值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2.值班时应保持安静，禁止吸烟、吐痰等一切不文明行为。
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由他人代签，一经发现严肃处理。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或团委老师请示。
6.值班期间，在没有其他当班人员在场的情况下，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗，关闭灯、风扇等用电器，注意用电安全。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室内一切财产物品的安全使用。不得私自外借、使用，发现学生会财产物品有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习（如各种政治理论，党的路线方针政策及各种规章制度等）。
10.值班人员应注意防火、防盗。如发现意外事故要及时报告相关部门和有关负责人。
11.值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，该日值班人员须在学生会全体会议上作出书面检讨。
四、值班记录册的使用
1.值班记录册由当日值班负责人如实认真填写（填写内容包括：值班时间、值班出勤情况、值班内容等信息）。未经办公室负责人同意，任何人不得涂改。
2.当日值班负责人填写好记录后，在值班结束后由当日所有值班人员确认签字，以示公正。
3.如在值班期间有来访人员，应在记录册上记入来访者的部门或姓名，来访时间，来访目的，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体。
五、值班情况由办公室在公告栏每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释说明。